Агент Plank — сотрудник, который сам ведёт участок работы: подключается к вашим системам, делает рутину по расписанию и спрашивает вас, когда решение за вами. Ниже — агенты по направлениям и дашборды, которые они держат в актуальном виде.
Образцы открываются по ссылке без входа. Большинство данных вымышленные: компания «Сапа Диджитал», «Тұғыр Строймаркет» и другие; знакомые бренды взяты для правдоподобия. Исключение — анализ Instagram-конкурентов: снимок реальных публичных аккаунтов из Plank Share. Изменить данные по ссылке нельзя.
01
Собственнику
Ваш день, ваша команда и вся компания на одном экране.
Агент — личный ассистент
каждое утро, 8:00
Подключается к
Gmail или Outlook, Google Calendar, Telegram, WhatsApp
Делает сам
Говорит, что важно, а что можно не читать
Готовит черновики ответов и встречи
Помнит обещания — ваши и вам
Спрашивает вас
Отправить черновик — только после вашего «да»
Сегодня, 08:00
443 сообщения разобраны: 7 ждут вас, 5 черновиков готовы
Что вы видите
Личный ассистент
День директора: утренний разбор, встречи с подготовкой, что важно в почте и мессенджерах и что можно не читать, обещания, задачи и неделя. Агент готовит черновики, но сам ничего не отправляет.
Задачи команды одним списком, как в Asana: круглый чекбокс у каждой задачи, разделы по статусам (просрочено, в работе, ждёт ответа, новые, сделано), ответственный, приоритет и срок, прогресс «сделано из». В самом пространстве галочка переводит задачу в «Сделано» и сохраняет статус в таблицу. Рядом — сводный дашборд задач из чатов.
5 сделок без следующего шага — напомнил ответственным
Что вы видите
Сделки
Доска со статусами сделки: новый → квалификация → КП → переговоры → выиграно. По каждой колонке — число сделок и сумма, на карточке — клиент, ответственный и следующий шаг. В самом пространстве карточку перетаскивают между колонками, и статус сохраняется в таблицу. Рядом — воронка с конверсией по этапам.
Агент слушает звонки и читает чаты менеджеров, оценивает каждый диалог по чек-листу и показывает, где теряются сделки. Разборы недели с примерами из переписки.
Instagram, TikTok, Telegram и Threads: охват, ER, заявки и их стоимость, лучшие посты, лучшее время для публикаций, конкуренты и что агент предлагает на этой неделе.
Выписки Halyk, Kaspi и Freedom в 1С: вид операции, контрагент, договор и статья ДДС по прошлым документам бухгалтера, свои переводы, налоги по КБК. Сверка сходится до тиына.
Расчёт по табелю: начисления, ИПН, ОПВ, ВОСМС, взносы работодателя, ведомость и проводки в 1С, сроки уплаты налогов. Аномалии к прошлому месяцу агент выносит в вопросы.
Тендеры, закупки, склад, инвентарь, документы и договоры.
Агент по тендерам
каждый день, 8:00
Подключается к
goszakup.gov.kz и другие площадки
Делает сам
Находит лоты под профиль компании
Проверяет требования по семи критериям
Собирает пакет документов
Спрашивает вас
Подавать ли заявку
Сегодня, 08:00
Нашёл 4 лота, пакет по одному ждёт вашего согласования
Что вы видите
Тендеры
Карточки найденных тендеров: подходит ли лот под профиль компании по семи критериям, пакет документов с готовностью и отправка на согласование. Плюс проверка заказчиков и конкурентов.
Две вкладки: все заявки на закупку от «нужно купить» до оплаты со сравнением КП, и база поставщиков как CRM — поиск, контакты, договоры, история заказов и заметки.
Находит, что заканчивается и что лежит без движения
Считает оборачиваемость
Готовит заказы поставщикам
Спрашивает вас
Согласовать заказ
Сегодня, 08:00
24 позиции заканчиваются, 8 заказов ждут согласования
Что вы видите
Склад и остатки
Остатки из 1С по складам и магазинам: что заканчивается, что лежит без движения, оборачиваемость, заказы поставщикам на согласование и итоги инвентаризации.
Ноутбуки, телефоны, SIM-карты, ключи, авто и мебель: у кого что сейчас, история выдачи с актами, остаточная стоимость из 1С, что вернуть при увольнении и что не нашли на инвентаризации.
17 документов на согласовании, 11 ждут подписи клиента
Что вы видите
Документооборот
Договоры, счета и акты по шаблонам: маршрут согласования, у кого документ и сколько дней, подписание через ЭЦП или ЭДО. Кнопки «Согласовать» и «Вернуть с комментарием».
Все помещения сети в одном реестре: договор, допсоглашения, ставки, обеспечение и страховка. По клику — вся цепочка документов и паспорт договора. Отдельно — страховые полисы и задачи.
Если вашей задачи нет в списке, агента собирают под неё — даже когда данные в специальном формате.
3D-модель геологии
Интерактивная 3D-модель участка: сейсмический куб с разрезами, горизонты, скважины, точки бурения. Модель крутится мышью или пальцем, слои включаются галочками. Агент сам прочитал SEG-Y и данные скважин и собрал модель в один HTML-файл. По мотивам реального проекта; геометрия, глубины и названия изменены.
